Dans un secteur comme celui des Établissements et Services Médico-Sociaux (ESSMS), les professionnels accumulent des expériences riches, souvent très concrètes sur le terrain : accompagnement, coordination, gestion, relation avec les personnes accompagnées. Mais ces savoir-faire ne sont pas toujours officiellement reconnus par un diplôme ou un titre. Le dispositif de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) offre une voie. Et la variante « hybride » permet d’aller plus loin en combinant reconnaissance et formation.
Qu’est-ce que la VAE hybride ?
La VAE classique permet à une personne de faire reconnaître, par un jury, ses compétences acquises par l’expérience professionnelle, bénévole ou personnelle, afin d’obtenir tout ou partie d’un diplôme, d’un titre ou d’un certificat de qualification professionnelle.
La VAE hybride, quant à elle, associe cette démarche à un parcours de formation complémentaire « sur-mesure ». Elle se positionne quand le candidat ne couvre pas entièrement le référentiel de compétences-certification par son expérience seule. On identifie alors les blocs de compétences manquants et on propose des formations ciblées pour les acquérir.
Par exemple : un professionnel d’un ESSMS dispose de nombreuses compétences en accompagnement et gestion de cas, mais il lui manque un bloc « management d’équipe » ou « veille réglementaire et qualité ». Plutôt que repartir d’une formation complète, la VAE hybride permet de capitaliser sur l’expérience déjà présente et de combler l’écart par une formation dédiée.
Pourquoi c’est pertinent pour les ESSMS et leurs professionnels
- Valorisation des compétences internes : vos salariés développent des compétences professionnelles, souvent complexes, qu’il est bénéfique de rendre visible et reconnue.
- Motivation et fidélisation : donner une trajectoire claire aux professionnels qui souhaitent progresser valorise leur parcours et renforce l’engagement.
- Adaptation métier : le secteur médico-social évolue : nouvelles normes, approche centrée personne, coordination renforcée. Le dispositif hybride permet de synchroniser expérience + formation.
- Optimisation des ressources : plutôt que proposer une formation générique, on cible les manques précis, donc efficacité accrue. De plus le candidat reste sur site pendant toute la durée de son accompagnement VAE.
- Réponse à la stratégie RH : pour une direction, c’est un levier d’évolution des compétences tout en respectant contraintes (temps, budget, organisation).
Comment ça fonctionne ?
- Positionnement / étude de faisabilité
Un bilan personnalisé réalisé avec MEDEO Formation détermine : quelles compétences sont déjà acquises via l’expérience ; quelles sont celles à acquérir via formation. Cela aboutit à la construction d’un parcours. - Démarrage de la VAE et/ou des actions de formation
Le candidat peut commencer par la démarche de VAE (constitution du dossier de recevabilité, puis dossier de preuve) et, en parallèle ou après, suivre les modules de formation identifiés. - Accompagnement méthodologique
Un accompagnement spécialisé est souvent prévu : aide à la rédaction du dossier, ateliers méthodologiques, préparation au jury, etc. - Soutien de l’employeur et/ou de l’établissement
L’ESSMS peut soutenir le salarié en lui permettant des temps dédiés, en facilitant l’accès aux modules, ou en intégrant la démarche dans le plan de développement des compétences. - Jury et validation
Le jury peut décider d’une validation totale ou partielle. En cas de validation partielle, la formation complémentaire peut permettre d’obtenir le reste du diplôme
Points d’attention & bonnes pratiques
- Bien identifier dès le départ le référentiel de compétences visé et l’écart réel par rapport à l’expérience.
- Prévoir un accompagnement solide (interne ou externe) pour sécuriser la démarche.
- Clarifier le rôle de l’établissement : temps de travail dédié, financement (OPCO, plan de développement, région…) etc.
- Suivre l’évolution des dispositifs : par exemple, la réforme de 2025 fait évoluer les modalités de la VAE, renforce les possibilités de parcours hybrides, simplifie certaines démarches.
- Communiquer en interne sur la démarche : le salarié en VAE hybride est un formidable ambassadeur, pour valoriser la dynamique compétence de l’établissement.
La VAE hybride apparaît comme un dispositif stratégique pour les ESSMS qui souhaitent engager leur capital humain, valoriser l’expérience de leurs équipes et structurer des parcours de progression adaptés. Elle allie reconnaissance et montée en compétences, dans un modèle que l’on peut qualifier de gagnant-gagnant — pour le salarié, pour l’établissement.
Si vous voulez creuser la façon dont ce dispositif pourrait être déployé dans votre structure, n’hésitez pas à nous solliciter.